Quais são os resultados mais valiosos do networking em eventos?

Quais são os resultados mais valiosos do networking em eventos?

O networking em eventos evoluiu de uma simples convivência passiva em grandes espaços para formatos cada vez mais estruturados e orientados para resultados.

Os organizadores enfrentam uma pressão crescente para fornecer aos participantes maneiras de se conectarem com mais eficiência.

Mas quais são os resultados mais valiosos de configurações de networking em eventos mais envolventes para todas as partes?

Quais são as desvantagens inerentes ao networking tradicional em eventos que impactam o valor?

Para encontrar o verdadeiro valor de configurações estruturadas, devemos primeiro examinar as desvantagens óbvias das práticas de networking mais tradicionais em eventos.

As armadilhas da abordagem estabelecida para se conectar em eventos são gritantemente óbvias:

Conversas que não têm valor

Argumentavelmente, o maior problema de deixar os visitantes à sua mercê são as interações de baixo valor.

Há momentos em que um determinado expositor pode parecer ser uma conexão valiosa à primeira vista.

No entanto, uma vez que a interação começa, pode ficar claro para uma ou ambas as partes que não levará a nada benéfico.

Eles ficam então com uma conversa superficial que é essencialmente uma perda de tempo.

Participantes e expositores não desejam parecer mal-educados ao romper a interação e suportarão vários minutos de conversa sem sentido enquanto fingem interesse.

Internamente, esperam que termine o mais rápido possível para que possam tentar a sorte em outro lugar para uma conexão mais relevante.

Mas o fato é que a sorte não deveria fazer parte do networking em eventos e não é bom negócio deixar as coisas ao acaso.

Extrovertidos são capacitados enquanto introvertidos estão em desvantagem

Há uma ressalva óbvia para o networking tradicional em eventos - é fundamentalmente adequado para pessoas confiantes, comunicativas e socialmente hábeis.

Os visitantes que ficam mais do que felizes em abordar outros, iniciar e liderar conversas.

Mas isso cria automaticamente uma dinâmica desigual de participação.

Simplificando - nem todos que participam de eventos são extrovertidos.

As pessoas que têm menos confiança ficam em grande desvantagem com isso.

Seus objetivos podem se perder se suas conversas forem dominadas por aqueles que se sentem mais confortáveis.

ROI baixo para participantes e valor reduzido do evento para organizadores

A linha de fundo é o custo desses desafios para todas as partes.

Os visitantes recebem um retorno pobre sobre o investimento se seu tempo e recursos foram gastos em interações improdutivas.

O valor do evento diminui a cada conversa superficial ou unilateral.

Garantir conexões de alto valor é fundamental para cada organizador e quando o networking tradicional falha, cabe a eles fornecer alternativas.

Como as configurações de networking em eventos mais organizadas compensam esses desafios?

Embora o networking tradicional em eventos tenha seus desafios, formatos estruturados podem mais do que compensar isso.

A primeira e mais óbvia razão para isso são as restrições de tempo de sessões curadas.

Esta é uma das raras situações em que ter menos tempo é benéfico para os participantes.

Não deixa espaço para conversas desperdiçadas - especialmente em formatos como speed networking.

Isso também significa que as pessoas não se sentem obrigadas a prolongar interações que não têm valor - são encorajadas a pular a educação e conversa fiada e ir direto ao ponto de cada assunto.

Como isso ajuda o problema introvertido versus extrovertido?

Iguala o campo de jogo - as personalidades mais dominantes não têm total agência sobre o tópico e duração da conversa.

Além dos slots de tempo específicos, as sessões de networking em eventos facilitadas geralmente têm objetivos ou tópicos definidos.

Isso significa que os objetivos de todos estão alinhados ou pelo menos relevantes uns para os outros.

Vários formatos de reunião também incluem moderadores que podem ajudar a guiar conversas quando necessário - ajudando ainda mais a garantir que todas as vozes sejam ouvidas.

Os participantes mais introvertidos podem se sentir mais confortáveis e encorajados nessas condições.

Isso aumenta o número de interações de alto valor - fornecendo o ROI que profissionais de eventos precisam e melhorando o valor do evento.

Quais são os resultados mensuráveis ​​das estruturas de networking facilitadas em eventos?

Os resultados positivos não param apenas em compensar as desvantagens do networking tradicional em eventos - as sessões estruturadas aumentam o valor para todas as partes.

Resultados dos participantes:

Os participantes verão um aumento no número de conexões de alto valor - tanto da otimização habilitada por tecnologia quanto de objetivos facilitados.

Isso provavelmente levará a melhores reuniões de acompanhamento pós-sessão.

Mas o resultado mais valioso é o que as conexões e reuniões significativas podem levar - parcerias e negócios iniciados.

Resultados dos expositores:

Os expositores também aumentam o número de interações valiosas.

Eles não precisam confiar apenas em tráfego aleatório de estande e podem adotar uma abordagem mais proativa.

Isso melhora a qualidade dos leads - que é claro, seu objetivo principal.

Resultados do organizador:

O verdadeiro valor para os organizadores está nos escores de satisfação dos participantes e no efeito dominó que produzem.

Expositores e participantes que alcançam um melhor ROI provavelmente aumentarão seu retorno às futuras edições.

Isso associado a um engajamento comunitário mais forte permitirá que o evento cresça a cada ano.

Todos esses fatores combinados resultam em um aumento marcante no valor geral da exposição.