¿Cuáles son los resultados más valiosos del networking en eventos?

¿Cuáles son los resultados más valiosos del networking en eventos?

El networking en eventos ha evolucionado desde la mezcla pasiva en espacios grandes hasta formatos cada vez más estructurados y orientados a resultados.

Los organizadores están bajo una presión cada vez mayor para proporcionar a los participantes formas de conectar más eficientemente.

¿Pero cuáles son los resultados más valiosos de las configuraciones de networking en eventos más involucradas para todas las partes?

¿Cuáles son las desventajas inherentes al networking tradicional en eventos que afectan el valor?

Para encontrar el verdadero valor de las configuraciones estructuradas, primero debemos examinar las desventajas obvias de las prácticas de networking tradicionales en eventos.

Los inconvenientes del enfoque establecido para conectar en eventos son evidentes:

Conversaciones que no tienen valor

Posiblemente, el mayor problema de dejar que los visitantes actúen por su cuenta es la interacción de bajo valor.

Hay momentos en que un expositor en particular puede parecer una conexión valiosa a primera vista.

Sin embargo, una vez que comienza la interacción, puede quedar claro para una o ambas partes que no llevará a nada beneficioso.

Se quedan entonces con una conversación superficial que es esencialmente una pérdida de tiempo.

Los asistentes y expositores no querrán parecer groseros al romper la interacción y soportarán varios minutos de charla sin sentido mientras fingen interés.

Internamente, esperarán que termine lo antes posible para intentar su suerte en otro lugar para una conexión más relevante.

Pero el hecho es que la suerte no debería influir en el networking en eventos y no es buena práctica dejar las cosas al azar.

Los extrovertidos tienen poder mientras que los introvertidos están en desventaja

Hay una advertencia obvia para el networking tradicional en eventos: está fundamentalmente adaptado a los seguros de sí mismos, extrovertidos y socialmente aptos.

Los visitantes que están más que dispuestos a acercarse a otros, iniciar y dirigir conversaciones.

Pero esto automáticamente crea una dinámica desigual de participación.

Para decirlo simplemente, no todos los que asisten a eventos son extrovertidos.

Las personas que son menos seguras están en una desventaja importante por esto.

Sus objetivos podrían perderse si sus conversaciones son dominadas por aquellos que son más cómodos.

ROI bajo para asistentes y valor reducido del evento para organizadores

El resultado final es el costo de estos desafíos para todas las partes.

Los visitantes reciben un retorno pobre sobre la inversión si su tiempo y recursos se han gastado en interacciones infructuosas.

El valor del evento disminuye con cada conversación superficial o unilateral.

Garantizar conexiones de alto valor es primordial para cada organizador y cuando el networking tradicional falla, es responsabilidad de ellos proporcionar alternativas.

¿Cómo compensan las configuraciones de networking en eventos más organizadas estos desafíos?

Aunque el networking tradicional en eventos tiene sus desafíos, los formatos estructurados pueden compensarlos más que suficientemente.

La razón primera y más obvia es las restricciones de tiempo de las sesiones curadas.

Esta es una de las raras situaciones en las que tener menos tiempo es beneficioso para los participantes.

No deja espacio para conversaciones desperdiciadas, especialmente en formatos como speed networking.

Esto también significa que las personas no se sienten obligadas a prolongar interacciones que no tienen valor; se sienten alentadas a saltarse las normas y la charla trivial e ir al corazón de cada asunto.

¿Cómo ayuda esto con el problema introvertido vs extrovertido?

Nivela el terreno de juego: las personalidades más dominantes no tienen agencia total sobre el tema y la duración de la conversación.

Además de espacios de tiempo específicos, las sesiones de networking en eventos facilitadas a menudo tienen objetivos o temas definidos.

Esto significa que los objetivos de todos están alineados o al menos son relevantes entre sí.

Varios formatos de reunión también incluyen moderadores que pueden ayudar a guiar las conversaciones cuando sea necesario, lo que ayuda aún más a garantizar que se escuchen todas las voces.

Los participantes más introvertidos pueden sentirse más cómodos y alentados bajo estas condiciones.

Esto aumenta el número de interacciones de alto valor, proporcionando el ROI que los profesionales de eventos necesitan y mejorando el valor del evento.

¿Cuáles son los resultados medibles de las estructuras de networking en eventos facilitadas?

Los resultados positivos no se detienen solo en compensar las deficiencias del networking tradicional en eventos: las sesiones estructuradas aumentan el valor para todas las partes.

Resultados para asistentes:

Los participantes verán un aumento en el número de conexiones de alto valor, tanto por la optimización impulsada por tecnología como por objetivos facilitados.

Esto probablemente conducirá a mejores reuniones de seguimiento posteriores a la sesión.

Pero el resultado más valioso es lo que las conexiones y reuniones significativas pueden llevar: acuerdos e asociaciones iniciadas.

Resultados para expositores:

Los expositores también aumentan el número de interacciones valiosas.

No tienen que confiar únicamente en el tráfico aleatorio de stands y pueden adoptar un enfoque más proactivo.

Esto mejora la calidad de los clientes potenciales, que por supuesto es su objetivo principal.

Resultados para organizadores:

El verdadero valor para los organizadores está en las puntuaciones de satisfacción de los asistentes y el efecto dominó que producen.

Los expositores y asistentes que logran un mejor ROI probablemente aumentarán su asistencia repetida.

Esto, junto con un compromiso comunitario más fuerte, permitirá que el evento crezca cada año.

Todos estos factores combinados resultan en un marcado aumento en el valor general de la exhibición.