Convertir el patrocinio en una canalización, no en un espacio para logotipos

El networking es la razón número uno por la que las personas asisten a eventos empresariales - más de la mitad de los asistentes la citan como su principal motivador para asistir.

El patrocinio, mientras tanto, se sigue vendiendo contra algo completamente diferente - afluencia, clics, impresiones y la posibilidad de que el comprador correcto pase por el stand correcto en el momento correcto.

Esa discrepancia es por qué muchas renovaciones de patrocinio se vuelven incómodas.

Los asistentes llegan buscando conexiones, los patrocinadores compran visibilidad y cuando llega la llamada posterior al evento - nadie puede señalar las reuniones que esa visibilidad produjo.

El networking estructurado cierra esa brecha.

NetWorks convierte el patrocinio de un ejercicio de logotipos en un motor de canalización al entregar prospectos inteligentes, reuniones estructuradas y resultados de ingresos claros que los paquetes tradicionales rara vez garantizan.

El espacio para logotipos tiene un problema de medición

Un cordón de identificación de marca, un telón de fondo de escenario y un banner en la página de registro todos hacen su trabajo.

Lo que no pueden hacer es responder la pregunta que realmente hace el equipo de finanzas de un patrocinador - ¿cuántas conversaciones calificadas obtuvimos?

Los patrocinios tradicionales se basan en afluencia, clics, impresiones y conversaciones casuales con pocas oportunidades reales.

La alternativa moderna resulta en reuniones predecibles de alta calidad y datos en lugar de esperanza y serendipia.

Las unidades que se venden cambian de ser sobre exposición a resultado y la conversación de renovación deja de ser una negociación de precio y se convierte en una revisión de la canalización.

Lo que un patrocinador realmente está comprando: reuniones

Cuando un patrocinador respalda una sesión de networking estructurado, el entregable es una secuencia programada de conversaciones uno a uno con participantes emparejados y relevantes - no una esperanza de que las personas correctas se encuentren entre sí.

Los números detrás de esas sesiones son lo que las hace vendibles. Los asistentes tienen el doble de reuniones en menos de una hora.

El 89% de los participantes describe el networking estructurado como altamente efectivo.

Los organizadores que ejecutan networking estructurado ven un aumento del 30% en el compromiso de los asistentes en todo el programa.

Esas cifras se traducen en algo para un patrocinador que un espacio de logotipo nunca ha tenido - un costo por reunión calificada defendible.

Para un organizador, se traducen en un paquete que puede fijarse en precio según valor en lugar de según metros cuadrados.

Los datos son la segunda mitad del paquete

Las reuniones son el producto visible - los datos son lo que hace el patrocinio repetible.

Cada sesión genera un registro de quién se reunió con quién, qué perfiles atrajeron interés y dónde se encuentra la demanda futura.

Ese registro es la diferencia entre decirle a un patrocinador "el evento fue bien" y mostrarle cuáles segmentos de compradores solicitaron su categoría, cuáles de sus cuentas objetivo estaban en la sala y cuáles conversaciones justifican una reunión de seguimiento el próximo trimestre.

También prepara al organizador para el próximo ciclo de ventas.

Las señales de demanda de una edición se convierten en la base de pruebas para fijar el precio de la siguiente y para identificar sesiones que nadie ha pensado en empaquetar aún.

Tres formas de monetizar el networking estructurado

Convertir eso en ingresos es un ejercicio comercial, no uno técnico. Tres rutas que funcionan en combinación:

1. Ofrecer patrocinios exclusivos o a nivel de sesión - un único socio principal en todo el programa o patrocinadores individuales adjuntos a sesiones temáticas específicas.

2. Empaquetar el networking estructurado como un evento complementario independiente - o integrarlo en el núcleo de un evento comprador-vendedor donde las reuniones son el producto.

3. Rastrear y vender más - usando la conversión de reuniones cortas de networking en reuniones programadas más largas como la evidencia para el siguiente nivel de paquete.

La escala es lo que desbloquea el caso comercial. Se necesitan 10+ sesiones para desbloquear ingresos significativos de patrocinio.

Por eso una biblioteca de conceptos de reuniones comprobados importa más que cualquier sesión emblemática única.

Los organizadores que ejecutan el modelo a esa escala regularmente ven un aumento de ganancia neta promedio de más del 90%.

Comience con las sesiones que sus patrocinadores ya quieren

La venta inicial más fácil es una sesión que se asigna a la audiencia objetivo de un patrocinador.

Negocios Internacionales habla a organismos comerciales y agencias de exportación.

Tecnología y Transformación Digital, Networking Regional por país, Mujeres en la Industria e Innovadores de la Industria cada uno tiene un socio comercial obvio.

Elija tres conceptos con un ajuste de patrocinador claro, ejecútelos y lleve los datos de la sesión a la conversación de renovación.

Ese es el cambio completo: el patrocinio deja de ser una línea en una tarifa y comienza a ser una canalización que sus patrocinadores pueden medir.

Vea la biblioteca de conceptos de reuniones de NetWorks y solicite una demostración aquí.