Fallstudie
boe international 2026:
NetWorks treibt strukturiertes Networking mit hohem Tempo voran
Über die Veranstaltung
boe international 2026 präsentierte eine internationale Auswahl an Ausstellern und großen Marken. Die Messe Dortmund setzt ihre Position als führende Fachmesse für innovative Veranstaltungslösungen weiter aus.
Diese Ausgabe sah NetWorks – ExpoPlatforms KI-gestützte Speed-Networking-Lösung – ihre deutsche Premiere und ihre konzeptionell anspruchsvollste Umsetzung bislang feiern.
Das Debüt setzte auf aktive Teilhabe statt passives Zusehen. Teilnehmer gewannen strukturierte Effizienz statt zufälliger Begegnungen. Das bedeutet, dass jede Minute jeder Sitzung messbaren Geschäftswert liefern konnte.
Die Herausforderung
Die Ausgabe 2026 benötigte eine bessere Möglichkeit, um sinnvolle Interaktionen über ein vielfältiges Publikum hinweg zu fördern. Traditionelle Networking-Formate begrenzten die Entdeckung und das Engagement, insbesondere zwischen verschiedenen Teilnehmergruppen.
Der Veranstalter benötigte eine Lösung, die folgende Anforderungen erfüllen konnte:
Verbindung verschiedener Profile in Minuten
Unterstützung verschiedener Sitzungskonzepte
Beseitigung unproduktiver Gespräche
Funktioniert ohne komplexes Onboarding
Das Erlebnis musste schnell, relevant und zugänglich sein.
Lösung von ExpoPlatform
Das Prinzip war KI trifft auf Intuition. ExpoPlatform führte NetWorks als Walk-in-Format ein, um Reibungsverluste zu minimieren und gleichzeitig Struktur zu bewahren.
Teilnehmer konnten sich leicht vor Ort anmelden, während KI-gestützte Matching-Technologie sicherstellt, dass jedes Treffen relevant und zielgerichtet ist. Die Plattform ermöglichte es Teilnehmern:
Sich vorab anzumelden und vor Ort hinzuzukommen
Ihr eigenes Gerät zu nutzen
Sofort KI-abgestimmte Kontakte zu treffen
Teilnehmer wurden über das Registrierungssystem vor dem Ereignis auf die Plattform importiert, wobei Ergänzungen vor Ort über die ExpoPlatform Check-in-App abgewickelt wurden.
Es war keine Vorbereitung erforderlich. Keine langen Profile waren notwendig. Intelligentes Matching verband die richtigen Teilnehmer basierend auf gemeinsamen Interessen und Zielen.
“Was uns wirklich beeindruckt hat, war, wie gut die Menschen mit NetWorks interagierten. Das frühzeitige Besucherengagement stieg um etwa 25%, und Teilnehmer hatten etwa doppelt so viele bedeutungsvolle Gespräche in einer Stunde, als normalerweise über zwei Tage möglich wäre. Diese schnellen Treffen sind so wichtig, da sie die Tür zu wertvollen Verbindungen bei boe international und darüber hinaus öffnen.”
Sabine Loos
CEO von Messe Dortmund / Westfalenhallen Unternehmensgruppe
Highlight: KI-Networking über Personas hinweg
Der Veranstalter führte mehrere Themen-Sitzungen durch, um verschiedene professionelle Personas zu verbinden. Dies war eine Premiere für NetWorks.
Das Ziel war, irrelevante Gespräche durch energiegeladene und wertvolle Interaktionen zu ersetzen. Das Ergebnis war schnelles Networking mit Zweck.
Dienstleister, Agenturen, Veranstaltungsorte, Lieferanten und Käufer trafen sich über fokussierte Konzepte – einschließlich einer exklusiven Sitzung Women in Events and Exhibitions.
Eine starke Präsenz der Live-Kommunikations- und Veranstaltungsindustrie – kombiniert mit Technologie-, Gastgewerbe- und Medienfachleuten – schuf auch ein hochrelevantes Matching-Umfeld.
Ergebnisse über zwei Tage
NetWorks lief über fünf einstündige Sitzungen an zwei Tagen, jede auf ein spezifisches Networking-Ziel ausgerichtet.
Gesamtergebnis:
1.123 Voranmeldungen
136 Check-ins
407 abgeschlossene Treffen
814 einzelne Treffen-Slots
Dies lieferte durchschnittlich sechs Treffen-Slots pro Teilnehmer in jeder einstündigen Sitzung und stellte sicher, dass jeder mit mehreren relevanten neuen Verbindungen ging.
Die Sitzungen Women in Events and Exhibitions zeigten besonders starke Teilnahme und Engagement. Dies unterstrichen den Wert von Themen-Networking-Formaten innerhalb eines breiteren Programms.
Gesamtergebnis und wichtigste Erkenntnisse
Die Verwendung mehrerer Sitzungskonzepte ermöglichte boe international, verschiedene Personas zusammenzubringen, ohne ein generisches Format zu erzwingen.
Präzisions-Matching und Format-Flexibilität bewiesen auch, wie intelligent Speed Networking messbar und skalierbar ist. So funktioniert es:
Strukturiertes Networking erhöhte das Besucherengagement
Walk-in-Format förderte spontane Teilnahme
KI-Matching reduzierte irrelevante Gespräche
Mehrere Konzepte verbanden verschiedene Personas
Herausforderungen vor Ort und bei Daten wurden ohne Störungen bewältigt
NetWorks etablierte eine starke Grundlage im DACH-Markt
Die NetWorks-Implementierung bei boe international 2026 demonstrierte den Wert von strukturiertem Networking als Hauptengagement-Treiber.
Die Einführung lieferte messbares Engagement, klare Lernpunkte und starkes Momentum für zukünftige Ausgaben.
Intelligentes Speed Networking, um schneller die richtigen Verbindungen herzustellen
Liefert Geschäftsergebnisse mit vorhersagbaren Resultaten.
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