Walk-in oder Pre-matched? Wie NetWorks Ihnen das passende Networking-Format bietet

Jedes Event-Publikum ist anders. Manche wollen Struktur und Sicherheit, noch bevor sie überhaupt ankommen. Andere wollen den Nervenkitzel, einfach aufzutauchen und den Raum entscheiden zu lassen. NetWorks wurde entwickelt, um beide Bedürfnisse zu bedienen - nicht indem jedem Event ein einziges Format aufgezwungen wird, sondern indem zwei unterschiedliche Wege zum selben Ziel angeboten werden: schnelle, hochwertige und bedeutungsvolle Verbindungen.

Ob Sie Walk-in oder Pre-matched nutzen, die KI-Engine hinter NetWorks übernimmt die eigentliche Arbeit. Der Unterschied liegt darin, wann diese Intelligenz einsetzt und wie viel Kontrolle die Teilnehmenden dabei haben.

Walk-in: spontanes, reibungsloses Networking

Walk-in wurde für Events entwickelt, bei denen Energie und Unmittelbarkeit zählen. Es gibt keine Hürde durch vorherige Registrierung und keine langwierige Einrichtung für die Teilnehmenden. Die Session beginnt in dem Moment, in dem die Organisatoren beim Check-in die Badges scannen, und von da an läuft alles schnell.

Nach dem Check-in erhalten die Teilnehmenden eine E-Mail mit einem direkten Link zur Speed-Networking-Oberfläche. Kein App-Download, keine Kontoerstellung - nur ein Link, der sie direkt ins Geschehen führt.

Von dort übernimmt die KI. Jeder Teilnehmende erhält eine Liste KI-generierter potenzieller Matches, basierend auf Profil und Interessen. Sie sehen sich die Liste an und stimmen für die Personen ab, die sie am liebsten treffen möchten - ein einfacher, intuitiver Vorgang, der auf jedem Gerät nur Sekunden dauert. Da sich das Erlebnis an die individuellen Interessen anpasst, sieht keine zwei Teilnehmenden dieselbe Liste, und kein Zeitplan gleicht dem anderen.

Sobald die Abstimmung geschlossen ist, wird der endgültige Zeitplan erstellt und per E-Mail sowie über die App versendet. Die Tischzuweisungen zeigen genau, wo sich jeder Teilnehmende befinden muss, und verwandeln so mögliches Networking-Chaos in eine klare, geführte Route durch eine Reihe schneller Meetings.

Die Session selbst läuft nach Vorgaben, die der Organisator im Voraus festlegt - Meetingdauer und Pausenzeiten inbegriffen. Die Teilnehmenden bewegen sich von Tisch zu Tisch, von Meeting zu Meeting, und folgen dabei dem Zeitplan, während er sich in Echtzeit abspielt.

Nach jeder Runde bewerten die Teilnehmenden, wie das Meeting verlaufen ist. Diese Feedback-Schleife trägt dazu bei, dass NetWorks mit der Zeit intelligenter wird, und gibt Organisatoren einen klaren Einblick in die Qualität der Session, während sie stattfindet.

Am Ende gehen die Teilnehmenden mit mehreren neuen Verbindungen nach Hause - selbst gewählt und von echtem Interesse geprägt, statt vom Zufall des Raums. Das ist das Versprechen von Walk-in: minimaler Aufwand, maximale Spontaneität und ein Format, das respektiert, wie wenig Zeit Menschen tatsächlich haben, um herauszufinden, wo sie sein müssen.

Pre-matched: strukturiertes, präzises Networking

Pre-matched schlägt einen anderen Weg zum selben Ziel ein. Während Walk-in auf spontanes Geschehen in Echtzeit setzt, wurde Pre-matched für Organisatoren entwickelt, die mehr Kontrolle wollen, und für Teilnehmende, die Gewissheit wollen, bevor sie überhaupt den Raum betreten.

Es beginnt mit der Einrichtung. Organisatoren konfigurieren eine Session in wenigen Klicks und legen Dauer, Pausenzeiten und weitere allgemeine Parameter fest. Anschließend können sie die Sichtbarkeit zwischen Nutzergruppen anpassen und genau festlegen, welche Gruppen Meetings miteinander vereinbaren können. Das ist ein bedeutender Vorteil für Organisatoren von Multi-Track-Events oder Events, bei denen bestimmte Gruppen - Aussteller und Einkäufer zum Beispiel - voneinander getrennt gehalten werden müssen.

Die Teilnehmenden erhalten anschließend ihre eigene KI-generierte Liste potenzieller Matches, diesmal über das Web statt über eine App. Sie sehen sich die Liste an und stimmen über ihre Präferenzen ab, wobei das Erlebnis genau wie bei Walk-in auf ihre Interessen zugeschnitten ist.

Hier zeigt sich die höhere Komplexität von Pre-matched: Ein speziell entwickelter Algorithmus analysiert alle gesammelten Abstimmungsdaten und ordnet die Teilnehmenden automatisch danach zu, wie gut ihre Interessen und Ziele übereinstimmen. Das Matching erfolgt weder zufällig noch nach dem Prinzip „first come, first served“. Zunächst wird die gegenseitige Relevanz priorisiert, also Fälle, in denen beide Seiten sich gegenseitig hoch bewertet haben, danach folgt die einseitige Relevanz, bei der nur eine Seite Interesse gezeigt hat, und erst zuletzt werden verbleibende Plätze aus dem breiteren Teilnehmerpool aufgefüllt. Matches werden nach ihrer Punktzahl innerhalb jeder Speed-Networking-Gruppe eingestuft und vergeben, sodass die stärksten Verbindungen zuerst feststehen.

Sobald der Algorithmus seine Arbeit erledigt hat, erhalten Organisatoren die Möglichkeit, die automatisch erstellten Zeitpläne zu überprüfen und bei Bedarf manuell anzupassen. Dieser Überprüfungsschritt ist wichtig. Er bedeutet, dass die KI die analytische Schwerarbeit übernimmt, die Organisatoren aber das letzte Wort über das Erlebnis ihrer Teilnehmenden behalten.

Von da an ist es einfach. Die Teilnehmenden erhalten ihre fertigen Meeting-Zeitpläne per E-Mail und über das Web, und sobald die Phase zum Einholen überarbeiteter Listen endet, legen die Tischzuweisungen die vollständige Route durch ihre schnellen Meetings fest.

Pre-matched eignet sich für Events, bei denen Teilnehmende wissen möchten, wen sie treffen werden, bevor sie anreisen, und bei denen Organisatoren die Sicherheit wollen, jede Paarung zu überprüfen, bevor sie live geht.

Warum sich Organisatoren immer wieder für NetWorks entscheiden

Unabhängig davon, welches Format Sie nutzen, bleiben die grundlegenden Vorteile dieselben.

Benutzerfreundlichkeit steht im Mittelpunkt. Es sind weder Downloads noch vorherige Registrierungen erforderlich, sodass Teilnehmende sich intuitiv verbinden können, ohne durch eine Lernkurve aufgehalten zu werden.

KI-Personalisierung sorgt dafür, dass jedes Meeting, in beiden Formaten, für die Beteiligten relevant ist. Matches sind kein Ratespiel - sie basieren auf echten Präferenzdaten und werden durch einen eigens dafür entwickelten Algorithmus verfeinert.

Die Organisation des gesamten Meeting-Zeitplans übernimmt das System selbst. Das befreit Organisatoren davon, Zeitpläne manuell zu erstellen, und lässt Teilnehmende sich auf das Event statt auf die Logistik der Orientierung konzentrieren.

Und dann ist da noch die Erschwinglichkeit. NetWorks wurde entwickelt, um das Eis zu brechen, nicht das Budget. Ein kostenloser Plan macht das Tool für Organisatoren jeder Größenordnung zugänglich, vom Community-Treffen mit einem einzigen Track bis zur mehrtägigen internationalen Messe.

Die richtige Wahl treffen

Walk-in und Pre-matched stehen nicht in Konkurrenz zueinander - es sind zwei Wege, dasselbe Problem für zwei unterschiedliche Arten von Events zu lösen. Wenn Ihre Session von Energie und Spontaneität lebt, sorgt Walk-in dafür, dass Menschen sich in dem Moment verbinden, in dem sie einchecken. Wenn Ihr Event Struktur, Sichtbarkeitskontrolle und organisatorische Aufsicht erfordert, bevor sich überhaupt jemand die Hand schüttelt, liefert Pre-matched genau diese Präzision.

So oder so macht NetWorks aus dem alten Networking-Glücksspiel etwas deutlich Verlässlicheres: Verbindungen, die von den Menschen selbst gewählt werden, unterstützt von einer KI, die tatsächlich weiß, was sie tut.